當(dāng)我們談?wù)撘苿?dòng)辦公時(shí),我們?cè)谡務(wù)撌裁?/h3>
作者簡(jiǎn)介: 鄧俊杰,現(xiàn)任金蝶移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)首席用戶(hù)體驗(yàn)架構(gòu)師,曾在華為消費(fèi)者BG榮耀手機(jī)事業(yè)部任職。 1 這是一個(gè)屬于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代。
所有的消費(fèi)與娛樂(lè),似乎都可以通過(guò)手機(jī)來(lái)預(yù)定、支付和享受服務(wù)。它已然成為生活的一部分。不可遏制,無(wú)法逆轉(zhuǎn)。
但人們對(duì)工作的認(rèn)知卻很難達(dá)成一致。(南通金蝶軟件)
由于單調(diào),我們的工作有時(shí)會(huì)顯得很無(wú)聊。
由于重復(fù),我們的工作有可能會(huì)無(wú)聊到令人發(fā)指。
比如說(shuō),憑什么要我整日坐在辦公桌前,對(duì)著電腦運(yùn)指如飛。
又或者,憑什么要我每天承受上下班交通擁堵的煩惱,只為了趕到單調(diào)的會(huì)議室里,開(kāi)著冗長(zhǎng)枯燥的會(huì)議,處理堆積如山的文件和復(fù)雜的電子流。(南通金蝶軟件)
很多市面上的移動(dòng)辦公應(yīng)用,提供了不少聲稱(chēng)提升效率的功能,或是強(qiáng)調(diào)“使命必達(dá)”、24小時(shí)工作。這些出發(fā)點(diǎn),似乎都很難讓普通工作者產(chǎn)生情感共鳴。(南通金蝶軟件)
每個(gè)人都向往更精彩的工作方式。伍迪·愛(ài)倫說(shuō)過(guò):每個(gè)人都有自己向往的黃金時(shí)代,包括黃金時(shí)代的人。為何不能讓人在每天三分之一的時(shí)間里輕松一點(diǎn)?(南通金蝶軟件)
Slack說(shuō)“Be Less Busy”(少忙一點(diǎn))。
簡(jiǎn)潔漂亮。我喜歡這樣的表達(dá)。
2 所以我們?cè)谡務(wù)撘苿?dòng)辦公時(shí),它首先是一種自由掌握工作時(shí)間的可能性。
一般情況下,工作是一個(gè)Teamwork,每個(gè)人職責(zé)不同,工作內(nèi)容不同,但大家有相同的目標(biāo)。
傳統(tǒng)的工作方式要求大家相同時(shí)間上下班,在相同的地點(diǎn)工作。而越來(lái)越多目標(biāo)責(zé)任制的公司項(xiàng)目,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員約定好輸出物、配合聯(lián)調(diào)時(shí)間以及交付時(shí)間后,剩下的時(shí)間就可以自由支配。(南通金蝶軟件)
我不喜歡用微信討論工作,因?yàn)樗鼑?yán)重?cái)_亂了我的生活與工作之間的界限。所以我正在為與自己類(lèi)似的團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)一款移動(dòng)辦公套件,為這種新型的工作方式提供條件。其中的基礎(chǔ)功能包括:消息、任務(wù)、文件管理。(南通金蝶軟件)
這樣的工作方式對(duì)個(gè)人的職業(yè)化素質(zhì)提出了更高要求,但我相信對(duì)于“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的中國(guó)而言,它會(huì)是未來(lái)的趨勢(shì),為熱愛(ài)工作的人創(chuàng)造更多的價(jià)值。 (南通金蝶軟件)
3 其次,輕量級(jí)的管理對(duì)于公司和團(tuán)隊(duì)仍然需要。
管理是個(gè)復(fù)雜的內(nèi)容,不論對(duì)于公司還是團(tuán)隊(duì)都不能回避。
高效的團(tuán)隊(duì)不需要花費(fèi)太多精力在管理上,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都能自我管理。
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要強(qiáng)調(diào)KPI,考察每個(gè)人的工作時(shí)間、工作態(tài)度、制定復(fù)雜的工作流程,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力必然有限。
如果工作時(shí)間和地點(diǎn)自由了,團(tuán)隊(duì)的線(xiàn)上交流就變得更加重要。一款好的移動(dòng)辦公套件,應(yīng)該能夠保證團(tuán)隊(duì)成員信息的準(zhǔn)確,包括組織架構(gòu)更新、員工信息維護(hù),不需要專(zhuān)業(yè)的IT人員維護(hù),團(tuán)隊(duì)成員就可以完成。(南通金蝶軟件)
團(tuán)隊(duì)需要非常方便的電話(huà)會(huì)議功能,保證溝通的及時(shí)性。還有日常一些必要的電子流,如報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等,這些也是公司管理的行為,需要簡(jiǎn)單的輕應(yīng)用來(lái)滿(mǎn)足。(南通金蝶軟件)
4 然而,即使做到了以上所述,移動(dòng)辦公仍然征途尚遠(yuǎn),無(wú)數(shù)的可能性蔓延在周?chē)?/span>
如何幫助企業(yè)連接已有業(yè)務(wù),更好地連接員工與用戶(hù),有時(shí),我們不得不從千萬(wàn)個(gè)可用細(xì)節(jié)中選擇一兩個(gè)。選擇本身成了件難事,經(jīng)常要取決于多年來(lái)在企業(yè)市場(chǎng)中積累的無(wú)法言傳的直覺(jué)和敏銳感。(南通金蝶軟件)
更自由、更順暢、更簡(jiǎn)單,這個(gè)過(guò)程也是工作者被解放的過(guò)程。起初,企業(yè)總是將員工視作整體意志的一部分,漸漸地,越來(lái)越開(kāi)闊,越來(lái)越包容,企業(yè)越來(lái)越能以新時(shí)代的視角去看待每一個(gè)人,理解每一個(gè)人。(南通金蝶軟件)
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這是一個(gè)屬于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代。
所有的消費(fèi)與娛樂(lè),似乎都可以通過(guò)手機(jī)來(lái)預(yù)定、支付和享受服務(wù)。它已然成為生活的一部分。不可遏制,無(wú)法逆轉(zhuǎn)。
但人們對(duì)工作的認(rèn)知卻很難達(dá)成一致。(南通金蝶軟件)
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比如說(shuō),憑什么要我整日坐在辦公桌前,對(duì)著電腦運(yùn)指如飛。
又或者,憑什么要我每天承受上下班交通擁堵的煩惱,只為了趕到單調(diào)的會(huì)議室里,開(kāi)著冗長(zhǎng)枯燥的會(huì)議,處理堆積如山的文件和復(fù)雜的電子流。(南通金蝶軟件)
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更自由、更順暢、更簡(jiǎn)單,這個(gè)過(guò)程也是工作者被解放的過(guò)程。起初,企業(yè)總是將員工視作整體意志的一部分,漸漸地,越來(lái)越開(kāi)闊,越來(lái)越包容,企業(yè)越來(lái)越能以新時(shí)代的視角去看待每一個(gè)人,理解每一個(gè)人。(南通金蝶軟件)
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